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【力拓控股】“跨年發(fā)票”怎么報銷?會有涉稅風險嗎?

日期:2021-12-20

還有十來天就到元旦了,那么2021年的發(fā)票,2022年還能處理嗎?會有涉稅風險嗎?別著急,今天力拓財稅就來幫大家解決:跨年發(fā)票報銷的難題!

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什么是跨年發(fā)票?


兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票:


1、當年未報銷:

如2022年1月份,報銷的是2021年12月的發(fā)票,即發(fā)票開具時間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報銷入賬,報銷和入賬時間卻是在次年(2022)的發(fā)票。


2、隔年開票:

經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在2021年,款項支付也在2021年,但發(fā)票在2022年才開具。

例如公司支付上年度的廣告費、租賃費等。


跨年發(fā)票能不能報銷?


一般情況下,會計處理遵循權(quán)責發(fā)生制原則,2020年報銷列支2019年的費用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報銷的問題又是每個企業(yè)客觀存在的。


所以跨年發(fā)票能不能報銷這個問題,答案當然是:

能!


但是能歸能,也不是任何一張發(fā)票拿過來就無原則的給你報銷了,發(fā)票入賬是有嚴格規(guī)定的,跨年發(fā)票的處理更是如此。對應(yīng)以上兩種跨年發(fā)票的情況,會計上應(yīng)有不同的會計處理。


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跨年發(fā)票如何報銷?


《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年34號)第六條規(guī)定,企業(yè)當年實際發(fā)生的相關(guān)成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時,可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時,應(yīng)補充提供該成本、費用的有效憑證。


1、屬于上一年度的費用發(fā)票到本年度才報賬支付


根據(jù)以上34號文,對于此類跨年發(fā)票會計人應(yīng)在上一年度結(jié)束前做好準備,在已知2022年會收到2021年度費用發(fā)票的情況下,財務(wù)部應(yīng)提前通知各個部門盡量在年度結(jié)束前找財務(wù)報銷!


如果出現(xiàn)實在無法按時報銷,例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況,會計應(yīng)讓各部門提供本部門人員發(fā)票時間為2021年預(yù)計于2022年才可報銷的費用金額預(yù)估數(shù)。


然后會計一方面根據(jù)預(yù)估的金額確認相關(guān)費用和相關(guān)負債。待相關(guān)人員在2022年報賬時再沖減相關(guān)負債和調(diào)整相關(guān)費用金額。


注:如果費用金額較小,可以直接計作2022年的費用,如果金額較大,就要通過“以前年度損益調(diào)整”進行核算。


【案例分析】2021年銷售部門發(fā)生2萬元差旅費發(fā)票,經(jīng)財務(wù)確認要到2022年2月才能拿回來報賬,思考針對類似情況!年終,該怎樣結(jié)賬?


2021年已計提,2022年報銷


A、賬務(wù)處理

2021年暫估入賬

借:管理費用-差旅費? 2萬元

? ?貸:其他應(yīng)付款? 2萬元


2022報賬,紅字沖原分錄

借:管理費用-差旅費? 2萬元(紅字)

? ?貸:其他應(yīng)付款? 2萬元(紅字)


報銷發(fā)票記賬?

借:管理費用? 2萬元

? ?貸:銀行存款/現(xiàn)金? 2萬元


2022年2月員工報銷年前的差旅費2萬元,屬于資產(chǎn)負債表日后調(diào)整事項。


B、日后賬務(wù)調(diào)整?

借:以前年度損益調(diào)整? 2萬元

? ?貸:其他應(yīng)付款? ? 2萬元


計算多繳納的企業(yè)所得稅

借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅 0.5萬元

? ?貸:以前年度損益調(diào)整??0.5萬元


結(jié)轉(zhuǎn)時

借:利潤分配--未分配利潤? ?2萬元

? ?貸:以前年度損益調(diào)整? ? 2萬元


解析跨年發(fā)票入賬金額較大時不應(yīng)計入當期損益,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目處理。


2、屬于上一年度的業(yè)務(wù),但是收到對方開出的發(fā)票卻是次年的


對于此類發(fā)票,補追是一個辦法,但是太麻煩,根據(jù)34號文可做出下面處理:


將相關(guān)款項在2021年發(fā)生時直接計入相關(guān)費用,如果在次年即2022年5月31日前收到發(fā)票,可直接在2021年企業(yè)所得稅匯算清繳時予以扣除。


若在2022年5月31前仍未收到發(fā)票,如果按照國家稅務(wù)總局28號公告也沒法在規(guī)定時間補換的話,只能進行納稅調(diào)整然后等收到發(fā)票時再補追。


當然,一個有經(jīng)驗的財務(wù)人是不會允許發(fā)票延期半年才收回的,雙方在開展合作時應(yīng)約定好發(fā)票開出時間,將財務(wù)風險降至最低,如果實在是碰到無良商家,那也只能自認倒霉了。

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